Consejos para comunicarse con los directores de programa SBIR / STTR en Agencias Federales

04 de junio, 2014 por Rebecca Norman

Una vez que un solicitante potencial ha encontrado una coincidencia tema dentro de una solicitud de transferencia de Innovación Tecnológica en Pequeñas Empresas o Small Business Technology, el siguiente paso clave es involucrar al director del programa agencia asociado con el área temática. He aquí por qué: Esta persona le puede decir si la agencia considera que su idea de proyecto a ser un fuerte rival para el tema y por lo tanto un candidato para conceder financiación.

Localice los directores de los programas SBIR / STTR para cada una de las agencias federales que participan a través de la agencia respectiva sitios web SBIR / STTR, señaladas aquí.

La mayoría de los directores de programas agencia SBIR / STTR son bastante abierto a la comunicación con los posibles solicitantes. A menudo, que ofrecerán información útil que los empresarios y los investigadores pueden usar para decidir si debe o no proceder con SBIR desarrollo o propuestas STTR. Los directores de los programas reciben cientos de solicitudes de propuestas para revisar cada ciclo de solicitación; por lo tanto, que no quieren añadir a ese número las propuestas que no coinciden con el tema solicitud o muestran una promesa significativa.

La comunicación con el director del programa antes de presentar una propuesta puede beneficiar a usted en el camino, demasiado. Por ejemplo, cuando comité de revisión de la agencia está considerando todas las presentaciones, si el director del programa está familiarizado con su propuesta, él / ella puede ser capaz de abordar cualquier asunto el comité de revisión plantea sobre su idea de proyecto.

Así, entonces, lo que es lo mejor manera de iniciar la comunicación con los directores de programas agencia dentro del programa SBIR / STTR?

Al trabajar con clientes de pequeñas empresas durante los últimos años ficw, He encontrado que la mejor práctica para iniciar la comunicación con los directores de los programas de la agencia es compartir un documento conceptual que resume su idea y para solicitar sus comentarios sobre el mismo.

El resumen documento conceptual debe ser breve – una de 200 palabras descripción concisa de su proyecto de investigación propuesto una prueba de concepto y su impacto potencial para el mercado del usuario final. Por regla general, solicitantes flamantes comienzan en la Fase I del programa SBIR / STTR, tiempo durante el cual el objetivo es demostrar la viabilidad de un concepto dentro de las limitaciones estándar de una $150,000 presupuesto y un plazo de ejecución del proyecto de seis meses. Aquí está la plantilla para la creación de este documento conceptual:

Para $150,000 y 6 meses, Voy a demostrar la viabilidad de la X. Para demostrar la viabilidad de la X, Tengo que responder 3-5 preguntas (enumerar estas preguntas). Cuando hemos demostrado la viabilidad de X, la importancia para el mundo será Y.

En el documento conceptual, "X" es la hipótesis de que su equipo de proyecto tiene la intención de probar en su Fase I PROYECTO DE INVESTIGACIÓN. Al escribir sus preguntas de investigación (que, naturalmente, dará lugar a las tareas asociadas en una propuesta completa), asegúrese de cuantificar con números en lugar de adjetivos siempre que sea posible. Si lo hace, le ayudará a demostrar a la agencia de financiamiento que su equipo tiene un plan bien pensado-.

La última frase de su documento conceptual es la declaración de importancia. La "Y" en su declaración de significación proporciona una indicación medible del impacto esperado ese producto o servicio final de su empresa tendrán para el consumidor final, que actualmente está tener que utilizar soluciones alternativas para abordar el problema.

Una vez que el documento conceptual está finalizado, debieras email al contacto de la agencia. Hacer la línea de asunto para el correo electrónico de una llamada a la acción, tales como "Solicitud de Votación en SBIR Proyecto Tema X." Iniciar el mensaje con una breve introducción a sí mismo ya su empresa, luego expresar su interés en la preparación de una propuesta que responde a área temática del contacto de la agencia. ¡Siguiente, copia y pega el resumen concepto directamente en el cuerpo del correo electrónico para que el revisor no tiene que dar un paso más de la apertura de un archivo adjunto.

Cierre su mensaje solicitando que el director del programa revise el concepto propuesto, y reflejan el 1) qué tan bien las preguntas de investigación se alinean con el área temática y 2) si la idea propuesta sería considerado para el premio bajo el área temática.

A veces los directores de programas agencia puede responder con bastante información "repetitivo", incluso si usted hace un punto para solicitar información específica. En tales casos, puede valer la pena pedir una breve conferencia telefónica con el contacto de la agencia, por lo que hay más oportunidad de explicar plenamente el concepto y recoger opiniones más detalladas.

Tener en mente, comunicación directa con el director del programa del organismo puede ser restringido por períodos de tiempo. Estos períodos están claramente establecidos por las respectivas agencias.

ASBTDC acoge regularmente seminarios web en vivo dirigidos por diferentes directores de programas agencia. Para un muestreo, ver algunos de los webinars archivados en nuestra Canal de YouTube.

Se anima a las empresas con sede en Arkansas para mí participar en rxnorman@ualr.edu o 501.683.7700 para obtener ayuda con el desarrollo documento conceptual.