Consejos para escribir tu Plan de Trabajo / STTR SBIR

22 de octubre, 2014 por Rebecca Norman

Aunque todas las agencias de transferencia de tecnología Innovación Investigación / pequeñas empresas de pequeñas empresas tienen necesidades ligeramente diferentes para el contenido de la propuesta y el diseño, one constant among them is the project plan de trabajo.

El plan de trabajo es el pleno, descripción a nivel de tarea de cómo el equipo va a demostrar la viabilidad de su idea de proyecto. Dado que todos los solicitantes de la Fase I están en la etapa de concepto de alto riesgo, producto de alta rentabilidad y el desarrollo de servicios, el plan de trabajo tiene que demostrar a los colaboradores de la agencia de que el equipo haya examinado detenidamente todos los recursos asociados a cada tarea, así como los resultados medibles que indican éxito en estadio temprano.

One way to get started developing the work plan is to brainstorm three to five research questions que su equipo de proyecto podría responder concebible en la Fase I, con un presupuesto medio de $150,000 and a project performance period of six months. Consulte mi artículo anterior about how to use research questions to outline your Phase I project scope-of-work.

Una vez que haya identificado su Fase investigo preguntas, este caso es necesario desglosarlos en el nivel de tarea. Here are some areas to consider as you create tasks from your research questions:

  • ¿Qué personal clave deben contribuir con tiempo para completar las tareas asociadas a cada pregunta de investigación? Aproximadamente, ¿cuántas horas se requerirá de cada persona para cada tarea?
  • ¿Qué materiales se necesitan para comprar, arrendado, o alquilado para llevar a cabo el trabajo a nivel de tarea?
  • ¿Habrá algún miembros del equipo que necesite usar las instalaciones en otra institución para realizar las tareas? Si es así, que van a necesitar para localizar Fondo de esa institución y Acuerdo de Uso y tomar las medidas apropiadas para obtener la aprobación de la universidad para un miembro de la empresa para realizar el trabajo utilizando sus instalaciones presentación previa de la propuesta.
  • ¿Su empresa está colaborando con una universidad? Si es así, asegúrese de trabajar con Programas Patrocinados por la oficina de la universidad para determinar los elementos clave a incluir en el presupuesto del subcontrato, tales como las tasas de la universidad indirectos y de tasas marginales, tanto para los profesores y estudiantes que participan en el proyecto. Estas tasas deben ser tomados en consideración para determinar los costos del proyecto admisibles totales asociados a la facultad de la universidad / personal, estudiantes, y materiales.
  • What measurable results will you need to achieve to demonstrate success in completing each task?
  • ¿Hay riesgos asociados con ninguna de sus tareas? Si es así, ¿cuál es su plan de mitigación para hacer frente a ellos?

Al comenzar a redactar su plan de trabajo, es posible que la consideración de las preguntas anteriores, naturalmente, allanó el camino para el desarrollo de algunos gráficos simples para complementar su narrativa, tal como…

  • Un organigrama que refleje claramente la jerarquía del equipo del proyecto (puede haber otra para su pareja universitaria) and the number of hours associated with each person’s project performance.
  • A Gantt chart listing the work plan tasks and milestones over the 6-8 mes período de ejecución del proyecto.
  • Small simple sub-charts for each task description showing the project members(s) implicados en la tarea, su / su número de horas, y objetivos de hitos.

Un plan de trabajo fuerte presta mucha credibilidad a una propuesta de proyecto para los revisores de la agencia y aumenta su probabilidad de ser seleccionada para la adjudicación.